一、活动主题
XX学院同庆电子商务协会成立。
二、活动目标
新亮点，高起点。
加速校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代！
三、时间：2005年10月20日19：00
地点：XXXX学院阶一多媒体教室
规模：会场可容纳约150人
四、参加人员：
1、到场嘉宾（11人）:张建平副院长、曾宪章副院长、宣传统战部易亚林部长、学生处谭见君副处长、院团委刘立专副书记、经贸系党委书记赵阿华、经贸系系主任戴小红、 经贸系副主任尹玉林、经贸系教学副主任、电子商务教研室主任孔焱、张冬梅副教授、信息系张群哲老师
2、参会观众: 电子商务协会全体成员、湖南科院社团成员、电子商务专业学生、物流专业学生
3、筹备单位: 院团委、经贸系、电子商务教研室、XX学院社团联合会电子商务协会
五、基本活动程序
1、10月8日至20日 前期宣传期
（1）向湖南科院报邀请，力求达到最佳效果。
（2）主体宣传部分为湖南科院雨花校区，我们将学院展开宣传，具体包括：
a、放置宣传板（5张）
b、粘贴宣传海报（彩纸海报）
c、悬挂宣传条幅（一条）
d、利用广播站、院报和校园网、协会网进行全方位立体宣传
e、以“电子商务协会，你我相连”签名活动为大会做宣传
2、10月19日 活动准备期
会员招聘会
地点1—2—2教室
3、11月16日—20日
1、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
2、PPT投影的制作
3 、后勤准备
礼仪人员的到位、茶水的购买到位
4、11月20日大会现场（内容安排）：
大会现场的布置(18:00——18:30)
嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设
兄弟社团的接待工作
准备电脑投影资料（网站的应需配置、网站代码）
大会正式开始，节目程序：
a、介绍来宾
张建平副院长、曾宪章副院长、宣传统战部易亚林部长、学生处谭见君副院长处长、院团委刘立专副书记、经贸系党委书记赵阿华、经贸系系主任戴小红、 经贸系副主任尹玉林、经贸系学管副主任、电子商务教研室主任孔焱、张冬梅副教授、信息系张群哲老师
民政学院电子商务协会
b、主持人宣布成立(全体起立)
c、学院团委分管领导刘立专副书记致辞
d、电子商务协会理事长全面介绍协会
e、学院领导曾宪章副院长发表讲话
f、学生入张华处长致辞
g、经贸系致辞
h、电子商务、物流教研室张冬梅副教授做总结
i、现场签名
j、欢送老师
k、活动结束
